Quand le temps manque…
Vous serez sûrement d’accord avec moi quand je dis que ce dont nous nous plaignons le plus souvent, c’est le manque de temps ! Dans notre société super active, nous rencontrons tous ce fameux défi : celui de donner une place de choix à ce qui compte vraiment dans notre vie !
Nos journées débordent de sollicitations et d’obligations : le suivi des emails, faire des appels importants, honorer des rendez-vous, répondre aux invitations, rester informé, assurer l’intendance de la maison, respecter les délais professionnels, gérer des urgences (qui ne sont souvent pas nos urgences)… et j’en passe et des meilleures !
Vous faites sûrement partie de ceux qui sont énormément sollicités, à toute heure de la journée, et parfois même de la nuit, que ce soit au niveau professionnel, personnel et/ou familial. En plus, les sources de distractions sont multiples entre les réseaux sociaux, la télévision et votre vie multi-connectée.
En tant qu’expatrié, le temps semble d’autant plus difficile à trouver entre gérer sa vie au quotidien dans son pays d’accueil, tout en cultivant les liens avec vos proches restés au pays.
En tant qu’humanitaire, votre travail empiète souvent sur votre temps libre.
Et en tant que conjoint accompagnant, contrairement à ce que pense la société, vous avez souvent très peu de temps à vous, en raison de votre rôle pivot au sein de la famille qui vous pousse à porter un nombre incalculable de casquettes différentes !
Alors dans tout ça, quand est-ce que vous avez le temps pour vos objectifs de vie ? Que ce soit pour un projet personnel qui vous tient à coeur ou pour mettre en place ces petits changements positifs dont vous avez besoin ?
Et bien justement, cet article propose un exercice simple pour vous aider à faire le ménage dans votre vie et libérer une place de choix pour la réalisation de vos objectifs !
Offrez une place à vos objectifs de vie
Dans mon article « 4 pistes pour réussir vos transitions en expatriation », j’explique l’importance de comprendre qui vous êtes, de clarifier votre vision, de définir des objectifs de qualité et d’entrer en action. Ce sont des pistes essentielles, mais inutiles, si vous n’offrez pas un réel espace à la réalisation de ces objectifs !
Pour pouvoir les atteindre, il est crucial de leur donner une place choix, de trier entre l’important et l’urgent, de savoir dire non… et de comprendre que la source de votre temps, c’est vous !
Il est probable que votre quotidien cumule des activités que vous n’avez pas délibérément choisies d’intégrer à votre vie. Elles s’entassent, parfois sans même que vous ne vous en rendiez compte.
Pour vous aider à créer un espace pour vos priorités, faites le point sur ce que vous souhaitez garder, ajouter et éliminer. Vous verrez, cela fait un bien fou de faire le ménage dans votre vie !
Différenciez ce qui remplit votre quotidien
Il y a toutes ces activités et tâches qui occupent vos semaines : les importantes, les urgentes, les futiles, les enthousiasmantes, les barbantes, les peu intéressantes et pourtant si urgentes, les chronophage qui ne sont ni importantes, ni même urgentes ! Et les énergivores aussi ! C’est ce qui vous donne cette désagréable impression de n’avoir jamais le temps de faire ce qui compte vraiment à vos yeux !
Pour vous fixer des priorités, je vous propose de faire le tri, grâce à un tableau qui vous permet de veiller à :
- Ne pas vous perdre dans ce qui est urgent et pas important, souvent imposé par des sources extérieures, telles que les appels téléphoniques, le flux d’emails, les interruptions inopinées, les sollicitations de toutes sortes.
- Ne pas oublier ce qui est important et pas urgent : vos valeurs, vos objectifs à long-terme, vos passions, votre bien-être, du temps en famille, vos loisirs, vos amis.
- Éliminer ce qui n’est pas important et pas urgent : surfer sur internet et les réseaux sociaux, les discussions inutiles et les ragots, trop d’heures devant la télévision.
- Dégager du temps pour ce qui est urgent et important : un dossier de fond à rendre rapidement, une discussion essentielle à avoir rapidement avec votre conjoint, respecter le délai d’inscription pour les activités de vos enfants, et selon l’état du frigo : faire les courses pour avoir de quoi manger ce soir !
Le tableau que je vous propose porte le nom du Président américain Dwight Eisenhower qui était considéré comme le maître de la gestion du temps. Il est l’auteur de cette fameuse citation qui dit:
“Les décisions les plus urgences sont rarement les plus importantes !”
Faites le tri dans votre vie
Pour faire le tri, remplissez ce tableau:
1. Commencez par lister tout ce que vous avez besoin de faire la semaine prochaine, vos objectifs et vos tâches, autant au niveau personnel, professionnel que familial.
2. Réfléchissez aussi à tout ce que vous faites dans vos journées, qui n’est ni planifié, ni dans vos objectifs.
3. Une fois que vous avez tout listé, placez chaque élément dans l’un des quatre quadrants. Ça va vous aider à définir le niveau de priorité de chaque activité.
Agissez sur vos priorités
Ensuite, analysez la liste des choses qui se trouvent dans chaque quadrant, et pour :
- L’urgent et important : Faites-le tout de suite !
- L’important et pas urgent : Fixez un délai pour le faire. Dégagez du temps pour le faire !
- L’urgent et pas important : Déléguez, faites-en moins, repensez le système !
- Le pas important et pas urgent : Envisagez d’éliminer l’inutile. Diminuez ces activités.
Assurez-vous qu’il ne manque rien, ajoutez aussi ces éléments qui ne figurent pas dans le tableau, mais que vous avez l’impression de n’avoir jamais le temps de faire. Veillez en particulier au cadrant « important et pas urgent », qui est souvent le plus négligé ! Assurez-vous que vos objectifs de vie aient une place de choix dans votre planning. Pensez à dégager du temps pour avancer chaque jour un peu vers votre but.
Avez-vous fait l’exercice ? Si oui, est-ce qu’il vous a permis de faire le tri et de clarifier vos priorités ?
Vous pouvez bien sûr le répéter aussi souvent que nécessaire, et en particulier quand vous sentez que vous êtes débordé ou que n’avez jamais le temps pour ce qui compte vraiment !
Conclusion
Offrir une place à la réalisation de vos objectifs de vie, c’est possible !
Cela nécessite toutefois de régulièrement faire le point en triant entre ce que vous voulez garder et ce que vous souhaitez laisser, puis de vous fixer des priorités selon l’importance et l’urgence des tâches.
Ça en vaut la peine, parce qu’avancer vers vos objectifs vous permet de booster votre bien-être et de mettre toutes les chances de votre côté pour atteindre le but que vous vous êtes fixé !
Qu’en pensez-vous ? Vos commentaires et réactions m’intéressent !